Conseil de l’AAC – Points saillants de la réunion du Conseil (non officiel)

Points saillants de la réunion du Conseil de l’AAC du 15 février 2018

• Les examens des cliniques pour juges de niveaux novice/ intermédiaire et expert ont été examinés et approuvés.
• Rebecca Dunstan, juge de l’AAC, prend sa retraite. L’AAC tient à la remercier de sa contribution à l’association.  
• Les honoraires de juge et les exigences concernant les honoraires minimaux de l’AAC ont été examinés et approuvés. Entrée en vigueur: 1^er janvier 2019.
• Révision de la P&P relative au comité de discipline (CD) :
  • Pour s’occuper de la mésinformation des médias sociaux et de la frustration des membres quant au manque de transparence, on a approuvé la modification de la P&P relative au comité de discipline pour inclure la publication des décisions et sanctions prises par le CD sur une page de la section réservée aux membres du site Web de l’AAC ou, en raison des contraintes imposées par le site Web, de les distribuer par l’entremise de Constant Contact (courriel) aux membres qui en font la demande jusqu’à la publication du numéro de On Course d’avril 2018.
  • La modification approuvée de la P&P du CD permet au CD de publier TOUTES les décisions du CD dans le bulletin trimestriel On Course.
  • La mise en place d’un sous-comité d’examen du CD a été approuvée. L’administrateur de l’AAC pourra maintenant envoyer une plainte initiale au sous-comité d’examen lorsqu’il est nécessaire de consulter. Deux membres du sous-comité au minimum doivent rejeter le cas, aucun membre n’étant en désaccord et étant d’avis qu’un cas est valable pour qu’il soit retourné à l’administrateur comme étant refusé.  Si un membre du sous-comité croit que le cas est valable, il suivra le processus disciplinaire normal et l’administrateur le transmettra au comité de discipline. Si l’administrateur de l’AAC ne reçoit pas de réponse trois jours après avoir consulté le sous-comité, le cas suivra le processus disciplinaire normal.  Nota: Un rejet ne sera pas expliqué en détail, il signifie que pendant le processus d’examen initial, la plainte a été considérée comme non fondée (preuve insuffisante, aucun témoin, aucune documentation à l’appui, etc.), qu’elle ne relève pas du domaine de compétence du CD ou que les directives procédurales n’ont pas été respectées. Le plaignant peut choisir de déposer la plainte de nouveau plus tard après avoir apporté des changements qui feront l’objet d’un nouvel examen. Pour éviter tout genre d’influence, aucune instruction sur ce qui ne convient pas ni sur la manière de traiter la présentation ne sera fournie.
• Règlements - mise à jour/précisions/modifications:
  • Mise à jour du Manuel des juges v. 3.4 (édition hiver 2018) approuvée. 
  • Révisions du livre des règlements de l’AAC v7.0b, articles 2.13 Pointage et classement, 3.5 Défi et 3.7 Sauteur pour préciser que le temps des chiens doit être égal ou inférieur au TPS pour se qualifier. Cette formulation remplacera celles où il est dit moins que, sous ou respectant le TPS pour se qualifier.
  • Révisions du livre des règlements de l’AAC, article 2.11.  Motion 180112.  Entre en vigueur le 15 février 2018. Pour préciser que lorsque le temps fixé est supérieur au TPS en snooker, les chiens peuvent tout de même se qualifier si le temps réalisé est INFÉRIEUR OU ÉGAL au TPS (par exemple, en snooker expert, si le TPS est de 60 sec. mais que le chien exécute le parcours en moins de 55 sec. ou en 55 sec., le chien peut se qualifier s’il a accumulé assez de points. La même chose s’applique pour le 2^e coup de sifflet (avertisseur) de l’enjeu.
  • Ajout d’un toise laser pour mesurer les chiens.  Motion 180217. Entre en vigueur le 15 février 2018. 
• ·L’AGA 2018 se déroulera à 13 h HNP, le 21 avril 2018, en conjonction avec le concours de Dogwood Pacesetters au Smith Training Equipment à Abbotsford, C-B.
• ·Pour composer avec les juges qui ne sont pas résidents du Canada et pour supprimer le conflit avec l’article 2.8 des règlements administratifs de l’AAC, la P&P sur la formation et les qualifications des juges et la P&P sur les juges ont été révisée de: « Être en membre ordinaire en règle » à: « Être en membre ordinaire/associé en règle » et la révision a été approuvée.

La prochaine réunion du Conseil se tiendra jeudi, le 15 mars 2018.

Conseil de l’AAC – Points saillants de la réunion de décembre 2017 (non officiel)

Points saillants de la réunion du Conseil de l’AAC du 21 décembre 2017

• Le Conseil reconnaît la contribution Claire Duder en tant qu’éditeur du manuel des juges et du livre des règlements de l’AAC et la remercie.
• L’AAC s’est engagée à traiter tous les membres de la communauté de l’agilité de manière juste, raisonnable et équitable. Fidèle à cet engagement, l’AAC a pris des mesures pour créer le rôle d’ombudsman.  Le mandat d’ombudsman a été approuvé.
• Une P&P relative au manuel des juges et au livre des règlements qui décrit les processus d’élaboration, de maintenance, de révision et de publication et les contrôles nécessaires pour s’assurer que le livre des règlements et les manuels sont exacts, à jour, disponibles en temps utile et approuvés par les personnes autorisées a été approuvée.
• La P&P relative à la formation et aux qualifications des juges v2.1 a été approuvée et mise en application.
• Le club PACE tiendra une clinique pour juges de l’AAC de niveau expert les 14 et 15 avril 2018 à Edmonton, AB.
• Règlements - mise à jour/précisions/modifications :
  • La politique sur les responsabilités de l’hôte envers les juges lors de l’annulation d’un concours a été approuvée.
  • Précision concernant le slalom : Le chien doit exécuter la totalité du slalom correctement avant de passer à l’obstacle suivant sinon il sera pénalisé pour une non-exécution s’il n’est pas ramené pour tenter d’exécuter le slalom de nouveau.
  • Ajout aux concours ordinaires de la possibilité d’une reprise de parcours pour le temps seulement en cas de mauvais fonctionnement du chronomètre.  La motion 171223 est une mise à jour de la motion 060501.  Entrée en vigueur : 1^er juillet 2018.
• Championnats régionaux :
  • Le championnat régional 2018 de la région MB/SK/NU sera tenu par Peg City Dog Sports au Sagehill Stables de Winnipeg, MB du 18 au 20 mai 2018.
  • Changement de site: le championnat régional 2018 de la Nouvelle-Écosse se tiendra les 19 et 20 mai 2018 au East Hants Sportsplex de Lantz, N-É 2018.
  • Le groupe Provincial Agilité Québec 2020 (PAQ2020), tiendra le championnat régional 2020 de la région Québec les 20 et 21 juin 2020 au Stade de soccer Honco, Lévis, Québec.

  Association d’agilité du Canada

On a demandé à l’AAC d’envisager être l’hôte du championnat mondial 2020 de l’IFCS. En tant qu’association d’agilité formée de bénévoles, il n’est pas réaliste pour le Conseil et les employés de considérer l’organisation d’une compétition d’une telle envergure, mais il y a peut-être des groupes au Canada qui voudraient relever le défi. Le Conseil  a accepté d’examiner et d’évaluer les expressions d’intérêt et/ou les propositions.

Étant donné que tous les aspects de la compétition seraient ultimement la responsabilité de l’AAC (le contrat doit être entre l’IFCS et l’AAC selon leurs règlements), nous traiterions l’événement de la même manière qu’un championnat national. Nous avons des documents qui décrivent la relation et l’interaction entre l’AAC et le groupe hôte et nous utiliserions ces documents comme point de départ du processus. Vous trouverez ci-joint le document de travail préparatoire au championnat national à titre de référence.

La tenue de cette compétition est très complexe parce qu’il s’agit d’un championnat international de l’IFCS. Il faut tenir compte de nombreux points qui vont bien au-delà de la tenue d’un championnat national, notamment:

• Certaines exigences concernant les déplacements des conducteurs et de leurs chiens
  • Visas
  • Certificats de santé
  • Limites imposées par les compagnies aériennes
  • Hébergement approprié
• Incertitude quant au nombre de participants en raison de la distance pour les pays outre-mer.
• Endroit approprié
• Facteurs de risque accrus associés à une telle compétition car il est plus difficile d’évaluer la rentabilité  de l’événement
• Dépenses pour les juges plus élevées que la normale car il faut un jury international.
• Dépenses additionnelles associées aux officiels de l’IFCS
• Etc.

Il s’agit d’un défi de taille. Nous avons accès aux résultats des compétitions précédentes et, puisque ce championnat se tient annuellement dans des pays différents, nous  pouvons nous appuyer sur l’expérience des autres organisateurs.

Il n’est pas nécessaire de soumettre une proposition officielle maintenant, nous voulons juste savoir s’il y a des groupes qui seraient intéressés à être hôte de cet événement prestigieux pour l’AAC. À partir d’une expression d’intérêt, nous pourrions élaborer un processus qui permettrait de développer une proposition puis évaluer la ou les propositions.

Si vous ou votre groupe êtes intéressé à obtenir plus d’information, adressez votre correspondance à la présidente de l’AAC, Tahnis Manhard, qui assurera la liaison avec le CDCN de l’AAC.

Veuillez nous faire parvenir votre expression d’intérêt d’ici le 15 avril 2018.

Merci,

Le Conseil de l’AAC